INFORMACIÓN ROTARIA

Asistencia
Centro de capacitación de Rotary en línea - Asistencia
Requisito de asistencia
Una de las responsabilidades de la afiliación a un club rotario es cumplir con el mínimo de asistencia requerido.
Propósito de la asistencia
El propósito del requisito de asistencia es estimular el compañerismo entre los socios del club.
La concurrencia a las reuniones del club le brinda la oportunidad de hacer nuevos amigos y mantenerse en contacto con los que ya lo son.
Las reuniones lo ayudan a mantenerse al día de los eventos actuales del club, el distrito y Rotary International.
Acreditación de la asistencia
Según se explica en los Estatutos prescritos a los clubes rotarios, los socios deberán cumplir las siguientes condiciones para satisfacer el requisito de asistencia:
Asistir o compensar un mínimo del 60% de reuniones regulares de club rotario durante cada semestre del año
Asistir a un mínimo del 30% de las reuniones regulares de su club rotario durante cada semestre del año
Un socio no puede dejar de asistir o de compensar ausencias a cuatro reuniones en forma consecutiva
Asistencia a una reunión
Usted deberá estar presente durante al menos el 60% de la reunión del club a fin de que pueda acreditarse su asistencia.
Por ejemplo: Para una renión de 60 minutos, usted deberá estar presente al menos 36 minutos.
15 min
30 min
45 min

Asistencia al club
Debe también asistir al menos al 30% de las reuniones regulares del club cada semestre.
Por ejemplo: Si el club realiza 26 reuniones regulares en un semestre, usted debe asistir al menos a 8 de ellas.

Compensación de ausencias
Según el Art. VIII, Sección 1 de los estatutos del club, si no puede asistir a la reunión del club, existen varias formas en que puede aún recibir crédito por asistencia:
Asistiendo a la reunión de otro club rotario
Asistiendo a la reunión de un club Rotaract o Interact o de un Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad
Asistiendo a determinadas reuniones distritales o de RI
Participando en un evento patrocinado por el club
Asistiendo a una reunión de la directiva del club o de un comité de servicio si fuese autorizado por la directiva

Crédito por compensación
Para obtener crédito de asistencia, deberá asistir a la reunión o evento de “compensación” dentro de los 14 días anteriores o posteriores a la fecha de la reunión a la que no acudió.

Reuniones de otros clubes
Puede compensar ausencia en los clubes de todo el mundo. Al efectuar la compensación en otro club, se le presenta a usted la oportunidad de
Conocer a un nuevo grupo de rotarios
Observar el modo en que funciona otro club
Divulgar información sobre su club
Establecer contactos internacionales para proyectos de su propio club.
Forma de hallar otros clubes rotarios
Para localizar un club con el fin de compensar una ausencia, puede utilizar el “Localizador de clubes” en línea, o el Directorio Oficial. (El secretario de su club debe tener un ejemplar de éste.)
No olvide solicitarle al secretario del club visitado que le entregue una tarjeta o nota firmada como prueba de su asistencia. Si no presenta un certificado firmado, su club puede no otorgarle crédito por la visita.

Rotaract, Interact o GRFC
La asistencia a la reunión de un club Rotaract o Interact o de un Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad, constituye una excelente manera de explorar estos programas de RI.
Para localizar estos clubes en su área, contacte con:
La directiva del club
El presidente del Comité Distrital de Rotaract
El presidente del Comité Distrital de Interact
El presidente del Comité Distrital de GRFC

Reuniones distritales o de RI
Puede compensarse una ausencia asistiendo a una de las siguientes reuniones distritales o de RI:
Conferencia de Distrito
Asamblea de Distrito
Reunión de un comité distrital (a pedido del GD)
Reunión de un comité de RI
Convención de RI
Instituto rotario de zona

Eventos patrocinados por el club
También puede obtenerse crédito de asistencia apoyando la labor de servicio del club mediante la participación en:
Proyectos de servicio del club
Eventos comunitario patrocinado por el club
Otras eventos o reuniones del club que la directiva del club autorice
El secretario del club le podrá informar sobre los eventos que cuentan para compensar ausencias.
Reuniones de comité o de la directiva
Así como puede recibir crédito de asistencia prestando servicio a RI en comités de RI o distritales, también podrá contar como crédito el servicio al club como miembro de la directiva o de uno de sus comités, si la directiva lo autoriza.
Justificación de ausencias
Se dispensarán ausencias si:
Cumple con las condiciones y se encuentra bajo las circunstancias aprobadas por la directiva del club. La directiva puede dispensar una ausencia por las razones que considere aceptables y suficientes.
La suma de los años de edad y afiliación del socio es de 85 o más. Dicho socio puede solicitar a la directiva del club que lo exima del requisito de asistencia. El socio debe notificar por escrito al secretario del club su deseo de ser excusado del requisito de asistencia.
Nota: Una ausencia dispensada no provee crédito por asistencia

Baja
La falta de cumplimiento del requisito de asistencia puede causar de la baja del socio si éste:
No asiste o compensa al menos el 60% de las reuniones del club en cada semestre del año
No asiste al 30% de las reuniones regulares de su propio club en cada semestre del año
No asiste o compensa cuatro reuniones consecutivas

Recursos
Recursos disponibles en el sitio web de RI:
Manual de Procedimiento
Centro de aprendizaje en línea de Rotary

Estimados rotarios: es alarmante la baja asistencia, que se comunicó hoy a la Gobernación del Distrito 4980; rogamos reflexionar sobre el tema y tomarlo muy en serio! Hay ausencias muy justificadas por serias razones de salud y socios que han presentado su certificado de Asistencia en otros Clubes. ¡Sigamos el ejemplo!
Por Secretaría Selva Casaballe Ríos.