Aporte del E.G.Washington Ucha Carrera

Manual de “CERIHE”

(Centro de Estudios Rotarios de Investigación Histórica y Estadística).-

M a c e r o

El Macero es la persona que una corporación honra autorizándole a portar la maza, señal de dignidad que identifica a la asociación; que se utiliza en todo acto que realice el cuerpo o institución para el llamado de atención respectivo, a efecto de proceder a anunciar la autoridad visitante y brindarle la correspondiente bienvenida.-

“Macería” es un término acuñado por los rotarios para definir la labor inherente al macero, enmarcada en el confort del lugar de reunión, la atención a socios y visitantes, al mantenimiento del orden y el control de que se cumpla con lo establecido por las autoridades del caso.-

El macero es la tarjeta de presentación de un club, es el “anfitrión oficial”, por consiguiente deberá ser una persona respetuosa del protocolo, exquisitamente atenta y cortés.-

Asume la tarea de dar la bienvenida y atender a los visitantes
Promueve el conocimiento y el compañerismo entre los rotarios,
Está atento de todo incidente que pueda afectar la dignidad o el prestigio del club.-
En toda reunión rotaria su desempeño es de vital importancia, se lo identifica como el Director de Protocolo, título más acorde con sus cometidos de fino anfitrión.-

De Él se espera:

a) respetar y hacer respetar los horarios fijadas para cada acto

b) que toda reunión se desarrolle en forma ordenada y efectiva y tenga la dignidad y solemnidad que corresponde;

c) que logre el máximo de confort en el lugar de reunión;

d) que estén las banderas en sus respectivos mástiles;

e) que el ambón cuente con reloj, micrófono, un vaso y una jarra con agua, para uso del orador;

f) que verifique el correcto funcionamiento del equipo de amplificación;

g) que cerca del lugar de ubicación del presidente se disponga de una mesa auxiliar;

h) que programe mensualmente, con quien corresponda, el menú a servirse en las reuniones;

i) que acuerde con el presidente el horario en que se servirá la comida y transmita la orden a la cocina y al mozo de mesa;

j) que mediante la colocación de tarjetas de ubicación de los socios en la reuniones, logre alternancia entre compañeros;

k) que recabe con anticipación el nombre del orador, curriculum de éste, tema de la disertación;

l) que controle la correcta ubicación de la tarjeta con el nombre del orador en el lugar asignado en la cabecera;

m) que coordine con un consocio, el traslado del orador y de los visitantes que concurren sin medios propios de traslado;

n) que mantenga al alcance del presidente, el recuerdo que se le ofrecerá al orador, en mérito a su participación;

o) que a la llegada de todo visitante, tome nota de su nombre, club o institución a la que pertenece y motivo de la visita;

p) que contacte a los consocios con las visitas, de forma que estas no se sientan aisladas;

q) que antes del inicio oficial de la reunión, entregue por escrito al presidente los datos recabados;
que confirme en cada reunión con el presidente que consocio anunciará y dará la bienvenida a todos los visitantes y proceder en consecuencia.-